Пример отчёта HR-агента по short-list и follow-up

Пример отчёта HR-агента по short-list и follow-up

← Назад на лендинг HR Boss

Это пример результата, который HR-агент может прислать в Telegram после задачи: собрать short-list по вакансии, разобрать статусы, вынести просрочки, риски и задачи на сегодня.

Вводная задача

Вакансия: AI Agent Developer
Локация: Москва, офис
Вилка: 150–200 тыс. ₽
Фокус: Python, LLM, automation, API, базы данных, опыт сборки рабочих AI-инструментов
Срок первичного short-list: сегодня до 17:00

Короткая сводка

  • Найдено: 18 резюме.
  • После первичного фильтра: 7 кандидатов.
  • Сильные совпадения: 3 кандидата.
  • Требуют ручной проверки: 4 кандидата.
  • Просроченные follow-up: 3 касания.
  • Главный риск: часть кандидатов выше вилки или с недостаточным LLM-опытом.

Short-list кандидатов

1. Кандидат A — сильное совпадение

  • Опыт: 4 года Python, 1,5 года LLM/automation.
  • Навыки: FastAPI, PostgreSQL, LangChain, Telegram bots, Docker.
  • Ожидания: 190 тыс. ₽.
  • Формат: готов к офису в Москве.
  • Риск: нужно проверить реальный вклад в LLM-проекты, а не только использование API.
  • Следующий шаг: пригласить на техническое интервью.

2. Кандидат B — хороший потенциал

  • Опыт: 3 года backend, pet-проекты с AI-агентами.
  • Навыки: Python, asyncio, SQL, Redis, OpenAI API.
  • Ожидания: 170 тыс. ₽.
  • Формат: офис 3–4 дня в неделю.
  • Риск: мало коммерческого опыта именно с агентами.
  • Следующий шаг: задать уточняющие вопросы по проектам и автономности.

3. Кандидат C — сильный инженер, риск по деньгам

  • Опыт: 6 лет backend/ML tooling.
  • Навыки: Python, Kubernetes, vector DB, RAG, observability.
  • Ожидания: 240 тыс. ₽.
  • Формат: офис возможен.
  • Риск: выше вилки на 40 тыс. ₽.
  • Следующий шаг: спросить, готов ли обсуждать 200 тыс. ₽ + рост после пилота.

Просроченные follow-up

Просрочка 1 — кандидат после первичного контакта

  • Кандидат: A.
  • Что должно было случиться: подтверждение слота интервью.
  • Просрочка: 2 дня.
  • Действие: написать кандидату короткое напоминание и предложить 2 слота.

Черновик сообщения:
Здравствуйте! Возвращаюсь по вакансии AI Agent Developer. Хотим пригласить вас на интервью. Удобно завтра в 12:00 или 16:30?

Просрочка 2 — менеджер не дал обратную связь

  • Кандидат: D.
  • Что должно было случиться: менеджер должен был подтвердить релевантность.
  • Просрочка: 1 рабочий день.
  • Действие: напомнить менеджеру, приложить карточку кандидата и риск.

Черновик сообщения менеджеру:
Посмотри, пожалуйста, кандидата D по AI Agent Developer. Совпадает по Python/API, но мало LLM-проектов. Нужно решение: зовём на интервью или закрываем отказом?

Просрочка 3 — нужен корректный отказ

  • Кандидат: E.
  • Что должно было случиться: отправить отказ после выбора другого кандидата.
  • Просрочка: 3 дня.
  • Действие: подготовить письмо, HR проверяет и отправляет вручную.

Черновик отказа:
Здравствуйте! Спасибо за интерес к вакансии и время на общение. Сейчас мы решили продолжить процесс с кандидатом, чей опыт точнее совпал с текущей задачей. Сохраним контакт и будем рады вернуться к общению, если появится подходящая роль.

Чеклист быстрых follow-up действий

Отдельный блок для HR: не просто «есть просрочки», а сразу понятно, кому звонить или писать и куда.

  • Позвонить кандидату A — подтвердить слот интервью.
    Контакт: +7 900 123-45-01, Telegram: @candidate_a_demo.
    Скрипт: «Здравствуйте! Хотим пригласить вас на интервью по AI Agent Developer. Удобно завтра в 12:00 или 16:30?»

  • Написать кандидату B — уточнить коммерческий опыт с AI-агентами.
    Контакт: +7 900 123-45-02, Telegram: @candidate_b_demo.
    Скрипт: «Подскажите, пожалуйста, какие из ваших AI-проектов были коммерческими, а какие pet-проектами?»

  • Позвонить кандидату C — проверить готовность обсуждать вилку 200 тыс. ₽.
    Контакт: +7 900 123-45-03, Telegram: @candidate_c_demo.
    Скрипт: «Вижу ожидания 240 тыс. ₽. Можем обсудить 200 тыс. ₽ на старте и пересмотр после пилота?»

  • Пнуть менеджера по кандидату D — получить решение: зовём или отказываем.
    Контакт менеджера: @hr_manager_demo.
    Сообщение: «Посмотри, пожалуйста, кандидата D. Совпадает по Python/API, но мало LLM-проектов. Нужно решение сегодня».

  • Отправить отказ кандидату E — после ручной проверки текста.
    Контакт: +7 900 123-45-05, Telegram: @candidate_e_demo.
    Действие: проверить черновик отказа и отправить вручную, чтобы кандидат не остался без ответа.

Контакты в примере демонстрационные. В реальной работе агент подставляет телефон, Telegram или email из резюме/ATS/таблицы и показывает HR готовый список действий.

Риски по вакансии

  • Вилка 150–200 тыс. ₽ может отсекать часть сильных кандидатов с production LLM-опытом.
  • В резюме часто написано «LLM», но не всегда понятно, был ли production или только эксперименты.
  • Офисный формат снижает воронку: часть подходящих кандидатов хочет remote/hybrid.
  • Нужно заранее договориться, кто быстро даёт обратную связь: HR или технический менеджер.

Задачи на сегодня

  1. Пригласить кандидата A на интервью.
  2. Уточнить у кандидата B коммерческий опыт с агентами.
  3. Проверить готовность кандидата C к вилке 200 тыс. ₽.
  4. Напомнить менеджеру по кандидату D.
  5. Отправить отказ кандидату E после ручной проверки текста.
  6. Завтра утром обновить short-list и вынести новые просрочки.

Что делает агент дальше

Агент сохраняет напоминания по каждому касанию: когда написать кандидату, когда пнуть менеджера, когда подготовить отказ и когда обновить отчёт. Если пользователь не отвечает на первое напоминание, агент может прислать второе через заданное время. Если пользователь ответил — второе напоминание закрывается.

← Назад на лендинг HR Boss